Vacature management assistent

Wij zijn op zoek naar jou! Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar enthousiaste medewerkers.

Wie ben jij?

Allereerst ben jij iemand die toe is aan een mooie uitdaging bij een organisatie in beweging waar veel mogelijk is. Zeker als je openstaat voor ontwikkelingen en veranderingen én je vooruitstrevend bent. Kortom, een leuke, zelfstandige functie waarin jij (door jouw houding en ervaring) verschil kan maken, maar waarin ook ruimte is voor zelfontwikkeling en persoonlijke groei!

Wie zijn wij?

A Solution is ‘het bureau voor verenigingen en stichtingen’ en biedt dé oplossingen. Denk hierbij aan bestuursondersteuning, projectmanagement en secretariaatsondersteuning. Wij gaan natuurlijk ook verder als dat nodig is! Kortom: professionele ondersteuning op verschillende niveaus en altijd ‘op maat’. Dat doen we met passie en het streven alleen de beste oplossingen aan te bieden. Het resultaat? Een tevreden klant: “A Solution werkt zeer accuraat, is flexibel, heeft de kennis en persoonlijke touch die zo belangrijk is in onze branche.”

Wat ga je doen?

Als management assistent ligt je focus op het secretarieel ondersteunen van één of meer van onze office managers. Samen vorm je de verbindende schakel naar besturen, commissies en/of werkgroepen van de verenigingen. Je gaat je onder andere bezighouden met onderstaande werkzaamheden.

• Je verzorgt de ledenadministratie van een of meer verenigingen.
• Je handelt telefoonverkeer af.
• Je behandelt binnenkomende vragen, e-mail, correspondentie en documenten.
• Je verzorgt uitgaande e-mail en correspondentie op basis van summiere aanwijzingen.
• Je bereidt mailingen en nieuwsbrieven voor.
• Je houdt de inhoud op de website up-to-date.

Zoals je ziet: een mooie functie met genoeg variatie en uitdaging. Voor ons is het met name de persoon die het verschil maakt! We zijn dan ook op zoek naar een gedreven en betrokken collega. Daarbij denken we ook graag ‘out-of-the-box’. De functie is kan zowel fulltime als parttime ingevuld worden. Wij hebben flexibele werktijden; je werkuren maak je naar eigen keuze tussen 07.00 uur en 19.00 uur.

Welke vaardigheden heb jij?

Je bent een ervaren en energieke management assistent die op zoek is naar een functie vol afwisseling. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werkt zelfstandig voor één of meerdere verenigingen. Het ondersteunen van de mensen voor wie je werkt en het aanbrengen van structuur vind je belangrijk. Door je servicegerichte houding weten anderen dat jij je afspraken nakomt en oplossingsgericht bent. Eigen initiatief wordt gewaardeerd. De onderstaande criteria worden in de selectie meegenomen:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau met minimaal twee jaar relevante werkervaring.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Beheersing van diverse MS Office-applicaties zoals Word, Excel en PowerPoint.

Tot slot: ben je nieuwsgierig, leergierig en denk je graag mee?
Dan zou dit jouw nieuwe job kunnen zijn!

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en zelfstandige functie met volop ontwikkelingsmogelijkheden.
• Werken in een klein, professioneel en op z’n tijd heel gezellig team binnen een familiebedrijf.
• Flexibele werktijden.
• Salaris: €2.600,00 – €3.200,00 per maand (op basis van een 40-urige werkweek) afhankelijk van opleiding en ervaring.

Informatie en sollicitatie

Ons kantoor is met het OV uitstekend bereikbaar (direct naast het Utrecht Centraal Station). In de directe omgeving alleen betaald parkeren.

Informatie over deze functie kan je opvragen bij Anita Brouwer (directeur), bereikbaar via 085-9022830. Enthousiast? Dan zien we je CV en een motivatiebrief graag tegemoet. Geschikte kandidaten worden op korte termijn uitgenodigd voor een gesprek.

Interesse in deze functie? Neem contact met ons op via onderstaande knop.