Vacature office manager

Wij zijn op zoek naar jou!

Wie zijn wij?
A Solution is ‘het bureau voor verenigingen en stichtingen’ en biedt dé oplossingen. Denk hierbij aan bestuursondersteuning, projectmanagement en secretariaatsondersteuning. Wij gaan natuurlijk ook verder als dat nodig is! Kortom: professionele ondersteuning op verschillende niveaus en altijd ‘op maat’. Dat doen we met passie en het streven alleen de beste oplossingen aan te bieden. Het resultaat? Een tevreden klant: “A Solution werkt zeer accuraat, is flexibel, heeft de kennis en persoonlijke touch die zo belangrijk is in onze branche.”

Wie ben jij?

Je bent een ervaren en energieke office manager die op zoek is naar een functie voor 24 tot 40 uur. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werkt zelfstandig voor één of meerdere besturen en commissies binnen een team, waar werk in voorkomende gevallen van elkaar kan worden overgenomen. Het ondersteunen van de mensen voor wie je werkt en het aanbrengen van structuur vind je belangrijk. Door je servicegerichte houding weten anderen dat jij je afspraken nakomt en oplossingsgericht bent. Eigen initiatief wordt gewaardeerd.

Jouw werkzaamheden

Als office manager heb je altijd een afwisselende werkdag. Je kan goed plannen en houdt overzicht. Je hebt goede kennis van het MS Office pakket en weet je goed uit te drukken in woord en schrift.

• Je verzorgt de ledenadministratie van een of meer verenigingen.
• Je organiseert vergaderingen, externe overleggen en bijeenkomsten voor besturen en commissies, zowel op locatie als online.
• Je bereidt vergaderingen voor (inclusief de benodigde faciliteiten), verzorgt indien nodig de verslaglegging en bewaakt de gemaakte afspraken en genomen besluiten.
• Je behandelt binnenkomende vragen, e-mail, correspondentie en documenten en behandelt deze op verzoek.
• Je verzorgt uitgaande correspondentie op basis van summiere aanwijzingen.
• Je stelt nieuwsbrieven op en houdt de website up-to-date.
• Je bent in staat de coördinatie en uitvoering van (tijdelijke) projecten op je te nemen.

Wat vragen wij?

• HBO werk- en denkniveau met enkele jaren relevante werkervaring;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• beheersing van diverse MS Office-applicaties zoals Word, Excel en PowerPoint.

Wat zien we graag van jou?

• een afgeronde hbo-opleiding;
• minimaal 3 jaar werkervaring;
• goede communicatieve vaardigheden;
• een hands-on mentaliteit.

Wat bieden wij jou?

• salaris tussen € 3.000 en € 3.800 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• 8% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek;
• uitzicht op een vast dienstverband;
• een inspirerende en professionele werkomgeving met volop ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden;
• samenwerking met héle enthousiaste collega’s;
• flexibele werktijden.

Interesse in deze functie? Neem contact met ons op via onderstaande knop.