Vacature secretarieel medewerker

Wij zijn op zoek naar jou!

Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar enthousiaste medewerkers.

Wie ben jij?

Allereerst ben jij iemand die toe is aan een mooie uitdaging bij een organisatie in beweging waar veel mogelijk is. Zeker als je openstaat voor ontwikkelingen en veranderingen én je vooruitstrevend bent. Kortom, een leuke, zelfstandige functie waarin jij (door jouw houding en ervaring) verschil kan maken, maar waarin ook ruimte is voor zelfontwikkeling en persoonlijke groei!

Wie zijn wij?

A Solution is ‘Het bureau voor verenigingen en stichtingen’ en biedt dé oplossingen. Denk hierbij aan bestuursondersteuning, projectmanagement en secretariaatsondersteuning. Wij gaan natuurlijk ook verder als dat nodig is! Kortom: professionele ondersteuning op verschillende niveaus en altijd ‘op maat’. Dat doen we met passie en het streven alleen de beste oplossingen aan te bieden. Het resultaat? Een tevreden klant: “A Solution werkt zeer accuraat, is flexibel, heeft de kennis en persoonlijke touch die zo belangrijk is in onze branche.”

Waarom wil je bij ons werken?

Die vraag kan beter beantwoord worden door één van jouw toekomstige collega’s, Iris:
“Het werken in een klein en gemoedelijk team is erg fijn! De lijntjes zijn kort en collega’s zijn altijd bereid om te helpen. De werkzaamheden zijn veelzijdig en maken het mogelijk om zelfstandig én met hulp nieuwe dingen te leren. Kom het zelf ervaren, zou ik zeggen!“

Wat ga je doen?

In jouw rol als Secretarieel medewerker ben je samen met een ervaren directe collega het aanspreekpunt voor bestuurders en relaties van onze opdrachtgevers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van uiteenlopende ondersteunende taken (wat jouw werk juist zo léuk maakt!) voor één of meer van onze opdrachtgevers zoals:

  • het afhandelen van telefoonverkeer;
  • het afhandelen van alle (e-mail)correspondentie;
  • het afhandelen van uiteenlopende secretariële taken;
  • het beheren van de ledenadministratie;
  • het verzorgen van de mailingen / nieuwsbrieven;
  • websitebeheer;
  • het organiseren van diverse vergaderingen;
  • overige ad hoc/ ondersteunende taken.

Zoals je ziet: een mooie functie met genoeg variatie en uitdaging. Enige ervaring (1-3 jaar) in een soortgelijke functie is natuurlijk fijn, maar voor ons is het met name de persoon die het verschil maakt! We zijn dan ook op zoek naar een gedreven en betrokken collega. Daarbij denken we ook graag ‘out-of-the-box’.

De functie is zowel parttime als fulltime in te vullen. Wij hebben flexibele werktijden; je werkuren maak je naar eigen keuze tussen 07.00 uur en 19.00 uur.

Jouw vaardigheden:

  • minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • uitstekende kennis van het MS Office pakket en uitstekende computervaardigheden – digitaal werken is voor jou vanzelfsprekend;
  • secuur en efficiënt werken;
  • het vermogen eigen werk goed te organiseren;
  • kunnen schakelen tussen verschillende taken;
  • prioriteiten stellen.

Tot slot: ben je nieuwsgierig, leergierig en denk je graag mee?
Dan zou dit jouw nieuwe job kunnen zijn!

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende en zelfstandige functie met volop ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Werken in een klein, professioneel en op z’n tijd heel gezellig team binnen een familiebedrijf.
  • Flexibele werktijden.
  • Salarisindicatie ligt tussen de € 2.200 en € 2.600 per maand (op basis van 40-urige werkweek) afhankelijk van opleiding en ervaring.

Ervaringen

‘Sinds januari 2021 hebben wij een samenwerking met A Solution. Zij verzorgen voor ons de ledenadministratie, ledenservice, financiële administratie, nemen de telefoon op en beantwoorden e-mails. Tevens verzorgen zij voor ons evenementen zoals de Algemene ledenvergadering en nascholingen die wij zelf aan de leden aanbieden. Als bestuur voelen wij ons enorm ontzorgd. Wij zijn uitermate tevreden over de professionele manier van werken en de betrokkenheid bij onze vereniging.’

- Marianne Kramer

‘Als Vereniging Schematherapie zijn wij heel blij met de samenwerking met A Solution. Zij verzorgen niet alleen voor ons alle ondersteunende administratieve diensten, maar onderhouden daarnaast ook contact met onze leden. Zij zijn het eerste aanspreekpunt voor onze leden en regelen alle zaken goed en efficiënt. Sinds wij met A Solution in zee zijn gegaan merken wij dat processen snel en adequaat verlopen en zijn wij duidelijk ‘ontzorgd’. Wij merken dit niet alleen als bestuur, maar horen dit ook terug van onze leden. Als er onduidelijkheden of problemen zijn worden die altijd snel opgelost. De samenwerking is in alle opzichten positief te noemen. Hun kantoor zit op een prachtige centrale locatie in Utrecht. Wij kunnen goed online met hen samenwerken, maar ook live vergaderingen worden uitstekend georganiseerd. Wij zijn in alle opzichten tevreden en hopen in de toekomst op een plezierige manier met elkaar te blijven samenwerken.’

- Marjon Nadort

‘De NBVH werkt al vele jaren samen met de A Solution. Omdat de secretariaatswerkzaamheden voor onze vereniging steeds meer toenamen waren wij destijds toe aan professionele secretariële en administratieve ondersteuning. Daarom zijn we gaan samenwerken met A Solution.
Onze leden, cliënten en andere geïnteresseerden kunnen nu tijdens kantooruren altijd terecht met al hun vragen. Ook heeft A Solution veel organisatorische taken van ons overgenomen, bijvoorbeeld rondom de organisatie van onze Algemene ledenvergaderingen en workshops. Er wordt duidelijk gecommuniceerd en zij denken met ons mee. Zo helpen ze ons onze dienstverlening steeds meer te verbeteren.’

- Leonie Looijen

Neem bij interesse
contact met ons op

Maak gebruik van al onze kennis en ervaring die is voortgekomen uit onze jarenlange ervaring!

"*" geeft vereiste velden aan