Vacature Backoffice medewerker


Wie ben jij?

Allereerst ben jij iemand die toe is aan een mooie uitdaging bij een organisatie in beweging waar veel mogelijk is. Zeker als je openstaat voor ontwikkelingen en veranderingen én je vooruitstrevend bent. Kortom, een leuke, zelfstandige functie waarin jij (door jouw houding en ervaring) verschil kan maken, maar waarin ook ruimte is voor zelfontwikkeling en persoonlijke groei! 

Wie zijn wij?

A Solution is ‘Het bureau voor verenigingen en stichtingen’ en biedt dé oplossingen. Denk hierbij aan bestuursondersteuning, projectmanagement en secretariaatsondersteuning. Wij gaan natuurlijk ook verder als dat nodig is! Kortom: professionele ondersteuning op verschillende niveaus en altijd ‘op maat’. Dat doen we met passie en het streven alleen de beste oplossingen aan te bieden. Het resultaat? Een tevreden klant: “A Solution werkt zeer accuraat, is flexibel, heeft de kennis en persoonlijke touch die zo belangrijk is in onze branche.”

Waarom wil je bij ons werken?

Die vraag kan beter beantwoord worden door één van jouw toekomstige collega’s, Iris:
“Het werken in een klein en gemoedelijk team is erg fijn! De lijntjes zijn kort en collega’s zijn altijd bereid om te helpen. De werkzaamheden zijn veelzijdig en maken het mogelijk om zelfstandig én met hulp nieuwe dingen te leren. Kom het zelf ervaren, zou ik zeggen!“

Wat ga je doen?

In jouw rol als Backoffice medewerker ben je samen met een ervaren directe collega het aanspreekpunt voor bestuurders en relaties van onze opdrachtgevers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van uiteenlopende ondersteunende taken (wat jouw werk juist zo léuk maakt!) voor één of meer van onze opdrachtgevers zoals:

  • het afhandelen van telefoonverkeer;
  • het afhandelen van alle (e-mail)correspondentie;
  • het afhandelen van uiteenlopende secretariële taken;
  • het beheren van de ledenadministratie;
  • het verzorgen van de mailingen / nieuwsbrieven;
  • websitebeheer;
  • het organiseren van diverse vergaderingen;
  • overige ad hoc/ ondersteunende taken.

Zoals je ziet: een mooie functie met genoeg variatie en uitdaging. Enige ervaring (1-3 jaar) in een soortgelijke functie is natuurlijk fijn, maar voor ons is het met name de persoon die het verschil maakt! We zijn dan ook op zoek naar een gedreven en betrokken collega. Daarbij denken we ook graag ‘out-of-the-box’.

De functie is bij voorkeur voor 40 uur per week. Je werkt van maandag tot en met vrijdag 8 uur per dag waarbij je werktijden flexibel zijn in te delen tussen 07:00 -19:00 uur. Een 32-urige werkweek is bespreekbaar.

Jouw vaardigheden:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • uitstekende kennis van het MS Office pakket en uitstekende computervaardigheden – digitaal werken is voor jou vanzelfsprekend;
  • secuur en efficiënt werken;
  • het vermogen eigen werk goed te organiseren;
  • kunnen schakelen tussen verschillende taken;
  • prioriteiten stellen.

Tot slot: ben je nieuwsgierig, leergierig en denk je graag mee? 
Dan zou dit jouw nieuwe job kunnen zijn!

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende en zelfstandige functie met volop ontwikkelingsmogelijkheden. 
  • Werken in een klein, professioneel en op z’n tijd heel gezellig team binnen een familiebedrijf.
  • Flexibele werktijden.
  • De mogelijkheid om uit te groeien naar een zelfstandige rol als verenigingsmanager voor onze opdrachtgevers. In deze rol houd je overzicht over alle activiteiten en weet je deze goed te coördineren. Je zet kansen van verenigingen om in concrete acties en je bouwt mee aan de professionalisering van onze dienstverlening.
    Deze functie is vooral bestemd voor ambitieuze mensen die de grenzen van hun mogelijkheden willen opzoeken en die mee willen bouwen aan een mooie toekomst van een ondernemend bureau!

Interesse? Stuur dan jouw CV samen met jouw motivatie naar info@asolution.nl en wie weet zijn wij een match.