085 - 90 22 830 info@asolution.nl

Backoffice medewerker

Voor uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een secretariële topper!

Wie zoeken wij? 

Allereerst ben je iemand die toe is aan een mooie uitdaging bij een organisatie in beweging waar veel mogelijk is. Zeker als je openstaat voor de ontwikkelingen, veranderingen en je vooruitstrevend bent. Kortom, een leuke functie waar jij (door jouw houding en ervaring) verschil kan maken, maar waar ook ruimte is voor zelfontwikkeling en persoonlijke groei! Meer weten???

A Solution is ‘Het bureau voor verenigingen en stichtingen’ en biedt dé oplossingen, denk hierbij aan Bestuursondersteuning, Projectmanagement en Secretariaatsondersteuning. Maar wij gaan natuurlijk ook verder als dat nodig is! Kortom, een professionele ondersteuning op verschillende niveaus en altijd ‘op maat’. Dat doen we met passie en het streven alleen de beste oplossingen aan te bieden. Het resultaat? Een tevreden klant: “A Solution werkt zeer accuraat, is flexibel, heeft de kennis en persoonlijke touch die zo belangrijk is in onze branche.”

In jouw rol als Backoffice medewerker ben je met name verantwoordelijk voor het uitvoeren van uiteenlopende ondersteunende taken (wat jouw werk juist zo léuk maakt!) voor onze opdrachtgevers zoals:

  • het afhandelen van telefoonverkeer;
  • het afhandelen van alle (e-mail)correspondentie;
  • het afhandelen van uiteenlopende secretariële en administratieve taken;
  • het beheren van de ledenadministratie;
  • het verzorgen van de mailingen / nieuwsbrieven;
  • websitebeheer;
  • het ondersteunen bij de organisatie van congressen, nascholingen en andere bijeenkomsten;
  • overige ad hoc / ondersteunende taken.

Zoals je ziet: een mooie functie met genoeg variatie en uitdaging. Enige ervaring (1-3 jaar) in een soortgelijke functie is natuurlijk fijn, echter is het met name de persoon die het verschil maakt! We zijn dan ook op zoek naar een gedreven en betrokken collega.

De functie is bij voorkeur voor 40 uur per week. Je werkt van maandag tot en met vrijdag 8 uur per dag; de werktijden zijn flexibel in te delen tussen 07:00 -19:00 uur. Een 32-urige werkweek is eventueel bespreekbaar.

Je beschikt over volgende vaardigheden:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • uitstekende beheersing van Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • uitstekende kennis van het MS Office pakket en uitstekende computervaardigheden – ‘digitaal’ werken is voor jou vanzelfsprekend;
  • secuur en efficiënt werken;
  • het vermogen eigen werk goed te organiseren;
  • kunnen schakelen tussen verschillende taken;
  • prioriteiten stellen.

Tot slot: ben je nieuwsgierig, leergierig en denk je graag mee?
Zou dit jouw nieuwe job kunnen zijn?

Lees dan hieronder wat wij te bieden hebben:

  • een uitdagende functie en de kans jouw administratieve en communicatieve skills verder uit te bouwen;
  • werken in een klein en professioneel team binnen een familiebedrijf;
  • mogelijkheid tot (interne) opleiding/bijscholing;
  • salarisindicatie: € 2.200 – € 2.600 per maand afhankelijk van je opleidingsniveau en ervaring. 

Is deze functie jou op het lijf geschreven?
Stuur dan jouw CV én motivatie naar info@asolution.nl ter attentie van Anita Buiteman.