085 - 90 22 830 info@asolution.nl
Selecteer een pagina

Medewerker Secretariaat

Functieomschrijving:
We zijn op zoek naar een nieuwe collega! Iemand die toe is aan een mooie uitdaging bij een organisatie in beweging. Er is veel mogelijk, zeker als je openstaat voor ontwikkelingen en veranderingen. Kortom, een leuke functie waarin jij het verschil kan maken en waar ook ruimte is voor zelfontwikkeling en persoonlijke groei! Meer weten??? 

A Solution is ‘Het bureau voor verenigingen en stichtingen’ en biedt diverse oplossingen. Denk hierbij aan bestuursondersteuning, projectmanagement en secretariaatsondersteuning. Kortom, professionele ondersteuning op verschillende niveaus en altijd ‘op maat’. Dat doen we met passie en streven ernaar alleen de beste oplossingen aan te bieden! Het resultaat? Een tevreden klant: “A Solution werkt zeer accuraat, is flexibel, heeft de kennis en persoonlijke touch die zo belangrijk is in onze branche.” 

Functieprofiel:
In jouw rol als  Medewerker Secretariaat ben je met name verantwoordelijk voor het uitvoeren van uiteenlopende ondersteunende taken (wat jouw werk juist zo léuk maakt!) voor onze opdrachtgevers zoals: 

  • het afhandelen van telefoonverkeer (afspraken plannen, informatie verstrekken, maken van (terug)belnotities e.d.); 
  • het afhandelen van uiteenlopende secretariële en administratieve taken (lichte financiële administratie); 
  • verzorgen van algehele correspondentie; 
  • het beheren van de ledenadministratie; 
  • websitebeheer en het verzorgen van de mailingen / nieuwsbrieven; 
  • samen met jouw collega’s voorbereidingen treffen voor de trainingen op onze eigen trainingslocatie (denk hierbij aan het klaarzetten van de ruimtes; gasten ontvangen e.d.); 
  • overige ad hoc / ondersteunende taken. 

Zoals je ziet: een mooie functie met genoeg variatie en uitdaging!
De functie is voor 24 tot 40 uur per week beschikbaar. De werktijden zijn tussen 07:00-19:00 uur en flexibel in te delen, uiteraard in goed overleg met jouw collega’s. 

Functie-eisen:
Wij verwachten dat je minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring hebt, gemotiveerd en leergierig bent, zelf initiatief durft te nemen en enthousiasme uitstraalt. 

Daarnaast beschik je over volgende vaardigheden: 

  • MBO tot HBO werk- en denkniveau; 
  • Uitstekende beheersing van Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; 
  • Goede beheersing van Engelse taal (mondeling); 
  • Uitstekende kennis van het MS Office-pakket en computervaardigheden zijn een must. ‘Digitaal’ werken is voor jou vanzelfsprekend; printen doen wij namelijk zo min mogelijk. 
  • Secuur, efficiënt en het vermogen te kunnen schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten te stellen; 
  • Uitstekend in staat zelfstandig te werken en je eigen werk goed te organiseren. 

Zou dit jouw nieuwe job kunnen zijn? Lees dan hieronder wat wij nog meer te bieden hebben: 

  • Een uitdagende functie en de kans jouw skills verder uit te bouwen. 
  • Werken binnen een familiebedrijf. 
  • Werken in een klein en professioneel team. 
  • Waardig salaris. 

    Plaats:
    Utrecht, Newtonlaan 51

    Ben jij onze nieuwe collega? Solliciteer dan direct! 
    Stuur je motivatie en CV inclusief foto naar info@asolution.nl ter attentie van Anita Buiteman.