Secretariaat & Projectassistent (24 – 40 uur)

We zijn op zoek naar een nieuwe collega! Iemand die toe is aan een mooie uitdaging bij een organisatie in beweging. Er is veel mogelijk, zeker als je openstaat voor ontwikkelingen en veranderingen. Kortom, een leuke functie waarin jij het verschil kan maken en waar ook ruimte is voor zelfontwikkeling en persoonlijke groei! Meer weten???

A Solution is ‘Het bureau voor verenigingen en stichtingen’en biedt dé oplossingen. Denk hierbij aan bestuursondersteuning, projectmanagement en secretariaatsondersteuning. Kortom, een professionele ondersteuning op verschillende niveaus en altijd ‘op maat’. Dat doen we met passie en streven ernaar alleen de beste oplossingen aan te bieden!
Het resultaat? Een tevreden klant: “A Solution werkt zeer accuraat, is flexibel, heeft de kennis en persoonlijke touch die zo belangrijk is in onze branche.”

In jouw rol als Secretariaat & Project assistent ben je met name verantwoordelijk voor het uitvoeren van uiteenlopende ondersteunende taken (wat jouw werk juist zó leuk maakt!), zoals:

  • het afhandelen van telefoonverkeer (informatie verstrekken, afspraken plannen, maken van (terug)belnotities e.d.);
  • (complex) agendabeheer;
  • het afhandelen van uiteenlopende administratieve taken, correspondentie, beheer van de ledenadministratie en nog veel meer;
  • het ondersteunen van jouw collega-projectmanager bij het organiseren van verschillende evenementen en trainingen;
  • het voorbereiden van trainingsmateriaal en klaarzetten van de ruimtes voor de trainingen;
  • overige ad hoc/ ondersteunende taken.

Zoals je ziet: een mooie functie met genoeg variatie en uitdaging!
De functie is voor 24- 40 uur per week beschikbaar. Let wel: het minimumaantal uur is 24 en verdeeld over 3 dagen.
De werktijden zin van 08.30 tot 17.00 uur.
Ervaring is niet noodzakelijk. Wel verwachten wij dat je gemotiveerd en leergierig bent, zelf initiatief durft te nemen en enthousiasme uitstraalt.

Daarnaast beschik je over volgende vaardigheden:

  • MBO-4 werk- en denkniveau;
  • Uitstekende beheersing van Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Goede beheersing van Engelse taal (mondeling);
  • Uitstekende kennis van het MS Office pakket en uitstekende computervaardigheden zijn een must. ‘Digitaal’ werken is voor jou vanzelfsprekend; printen doen wij namelijk zo min mogelijk 😉.
  • Secuur, efficiënt en het vermogen eigen werk goed te organiseren, te kunnen schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten te stellen.

Zou dit jouw nieuwe job kunnen zijn? Lees dan hieronder wat wij nog meer te bieden hebben:

  • Een uitdagende functie en de kans jouw skills verder uit te bouwen;
  • Werken in een klein en professioneel team;
  • Interne opleidingen/bijscholing;
  • Waardig salaris.

Plaats:
Utrecht, Newtonlaan 51

Ben jij onze nieuwe collega? Solliciteer dan direct!
Stuur je motivatie en CV inclusief foto naar info@asolution.nl ter attentie van Melanie Buiteman.