Vacature Verenigingsondersteuner (24-40 uur)

Wij zijn op zoek naar jou!

In het kort

• Uren: 24-40 uur per week, in overleg.
• Locatie: Utrecht, reguliere kantoortijden met flexibele werktijden.
• Salaris: € 2.600 – € 3.000 bruto per maand op basis van 40 uur.
• Team: klein, betrokken team van acht collega’s met korte lijnen.
• Groei: reële doorgroeimogelijkheid naar de functie van Verenigingsmanager.

Ben jij organisatorisch sterk en communicatief, en op zoek naar een afwisselende functie in officemanagement, secretariaat of ledenadministratie? Vind je het leuk om te schakelen tussen e-mails, ledenadministratie, nieuwsbrieven en evenementen — met een concreet groeipad richting een coördinerende rol? Dan maken we graag kennis met je.

Bij A Solution ondersteun je samen met je collega’s verschillende verenigingen en stichtingen. Je krijgt een afwisselende functie met veel zelfstandigheid, ruimte om te leren en de mogelijkheid om op termijn door te groeien. Laat je zien dat je meer aankunt, dan breiden we je verantwoordelijkheden stap voor stap uit — met de mogelijkheid om uiteindelijk door te groeien naar de functie van Verenigingsmanager.

Wat ga je doen?

Als medewerker verenigingsondersteuning ben je een belangrijk aanspreekpunt voor leden, bestuursleden, commissieleden en andere relaties van onze opdrachtgevers. Je werkt nauw samen met verenigingsmanagers en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

• E-mailcorrespondentie verzorgen.
• Contact onderhouden met leden, bestuursleden en commissieleden.
• Aanmeldingen, opzeggingen en andere wijzigingen in de ledenadministratie verwerken.
• Verschillende CRM-systemen bijhouden.
• Nieuwsbrieven opstellen en versturen.
• Websites actueel houden.
• Ondersteunen bij organisatie vergaderingen en events.

Je werkt met onder meer Microsoft 365, WordPress, Mailchimp, Twinfield en verschillende branchespecifieke CRM-systemen. Je hoeft niet al deze programma’s direct te beheersen. We vinden het vooral belangrijk dat je digitaal vaardig bent en nieuwe systemen snel oppakt.

Wie ben jij?

Je houdt van afwisseling en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig, communiceert gemakkelijk en vindt het prettig om zowel zelfstandig als met collega’s te werken. Ook wanneer je verschillende taken naast elkaar uitvoert, houd je overzicht.

• Een afgeronde mbo-opleiding, niveau 4.
• Eén tot drie jaar relevante werkervaring.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Een praktische en proactieve werkhouding.
• Ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Voldoende digitale vaardigheden om snel met verschillende systemen te leren werken.

Wie zijn wij?

A Solution ondersteunt verenigingen en stichtingen met professionele dienstverlening op maat. We helpen onze opdrachtgevers onder andere met verenigingsmanagement, secretariaatsvoering, ledenadministratie, communicatie en evenementen.

Je komt terecht in een betrokken team van acht collega’s. De lijnen zijn kort, de saamhorigheid is groot en we helpen elkaar wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd krijg je veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je eigen werkzaamheden.

Ruimte om te groeien

We vinden het belangrijk dat je jezelf kunt blijven ontwikkelen. Daarom organiseren we regelmatig interne trainingsmomenten waarin collega’s hun kennis met elkaar delen. Heb je behoefte aan een aanvullende opleiding? Dan bespreken we samen wat mogelijk is.

Laat je zien dat je meer aankunt en wilt leren, dan breiden we je verantwoordelijkheden stap voor stap uit. Afhankelijk van je ambities en kwaliteiten kun je uiteindelijk doorgroeien naar de functie van verenigingsmanager.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 24 tot 40 uur per week.
• Een salaris van € 2.600 tot € 3.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je relevante kennis en ervaring.
• 8% vakantiegeld.
• 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer tot maximaal 25 kilometer.
• Een opleidingsbudget in overleg.
• Flexibele werktijden.
• Werkzaamheden die in principe binnen reguliere kantoortijden plaatsvinden.
• Een eerste arbeidsovereenkomst voor zeven maanden, met de intentie om toe te werken naar een vast dienstverband.
• Een zelfstandige en afwisselende functie in een klein, enthousiast team.

Je werkt in de basis vanuit ons kantoor in Utrecht. In uitzonderlijke situaties is een andere afspraak mogelijk.

Enthousiast?

Stuur je cv en motivatie naar info@asolution.nl, ter attentie van Anita Brouwer. We reageren binnen een week op je sollicitatie en nemen dan contact met je op om de vervolgstappen te bespreken. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk.